填写说明及注意事项:
1.非科研经费支出用车费需要公务用车申请,即需要单位负责人、审核人签字的各类经费,包括办公用车费、各专项经费、科研启动费、泰山学者经费等。不包括科研经费(项目负债人自己签字的经费)。
2.申请事由栏要注明参加公务活动的具体内容,例如:到山东大学参加×××年会,不能简单写出差、公务、会议等笼统文字。有公函、邀请函、会议通知、比赛通知等书面材料的要上传附件。
3.行程栏要填写起始地到目的地再到起始地的闭环路线,同时要注明所到的具体单位。如:曲阜-济南-山东大学-曲阜,如果途径多地也需要写清楚。
4.乘车人栏如果乘车人数较多,可以写张某等×人,报销时须附具体乘车人名单。
5.用车情况栏根据用车类型填写几辆。
6.启动申请前要确认下一步办理人是否为本单位主要负责人。
7.申请、审批的每一步骤都会有短信通知,请领导及时查看审批。
8.本单位负责人和分管校领导如果不同意的话,申请都会退回到申请人。
9.审批单加盖申请单位公章后,随报销提供。审批单现在只能在电脑端打印。
10.联系电话:0537-4456325;0633-3980100
13906335609 秦晋
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